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O mundo está cada vez mais rápido e digital. E a sua empresa?


Você já percebeu que o mundo está se tornando cada vez mais digital? Você pede comida, realiza transações bancárias, lê notícias, solicita transporte, realiza check-ins em voos, tudo por meio de aplicativos em seu celular. Vivemos uma época em que as empresas não podem ignorar os avanços tecnológicos, caso contrário correm o risco de ficarem obsoletas rapidamente. Assim, é necessário aprimorar seus produtos / serviços e seus processos internos para atender às expectativas de clientes e colaboradores cada vez mais conectados e com necessidades personalizadas.

Empresas que se adequam às novas tecnologias promovem mudanças significativas em suas operações, aumentando seus lucros e reduzindo custos operacionais. Valores imensuráveis como a otimização do tempo também devem ser levados em conta nessa evolução digital em crescimento exponencial. Nesse novo cenário, a burocracia não tem vez!  A tecnologia também torna os processos empresariais mais seguros e confiáveis, principalmente quando falamos em proteção de informações, fundamental em tempos em que a Lei Geral de Proteção de Dados entra em vigor.

Ao levar em consideração todos esses fatores, as empresas precisam avaliar em quais momentos de sua operação a tecnologia pode ser uma aliada, fazendo as seguintes perguntas:

1- O controle de acesso do meu negócio ainda é burocrático e depende de uma recepcionista?

2- Meus processos estão automatizados, garantindo a segurança e conforto dos meus colaboradores e clientes?

3- Estou utilizando a tecnologia a favor da minha empresa, reduzindo custos desnecessários nos processos?

4- Minha equipe de RH possui ferramentas que tornam a gestão de colaboradores e suas permissões dentro da empresa mais seguras e eficientes?

5- Minhas informações estão protegidas e adequadas à Lei Geral de Proteção de Dados?


O Key Access para Empresas promove uma verdadeira transformação digital no controle de acesso e na segurança do seu negócio. As informações da sua empresa estão totalmente protegidas, pois o sistema foi desenvolvido baseado na Lei Geral de Proteção de Dados. Por meio do portal Visitantes.Online ou pelo aplicativo Key Access Pass, os colaboradores da empresa criam seus eventos e enviam convites para seus convidados. Ao chegar no local, no dia e horário agendado, o visitante acessa seu convite por meio de seu smartphone e realiza seu web check-in. Após concordar com os termos de uso e privacidade e realizar um rápido cadastro, um QR Code é gerado em sua tela, dando acesso aos bloqueios da empresa, dentro das permissões estabelecidas pelo anfitrião, sem a necessidade de enfrentar recepções, filas, burocracias e cartões.

Caso a empresa esteja localizada em um edifício comercial que já utiliza o Key Access, a experiência será ainda mais completa, pois o usuário fixo não precisará mais utilizar nenhuma espécie de crachá para acessar as dependências. Com o QR Code disponível na tela do smartphone, o processo se torna 100% digital e seus colaboradores terão mais segurança, conforto e agilidade no momento do acesso.  

A equipe de RH da empresa também tem participação ativa no processo, pois conta com o portal Colaboradores.Online para cadastrar a lista de funcionários e definir as permissões de uso de cada pessoa, como horários de entrada e saída, locais onde a circulação é permitida ou restrita, de acordo com as normas da companhia. Os crachás também não são mais necessários, já que cada colaborador contará com um QR Code em seu smartphone para acessar os bloqueios do local. Além disso, os responsáveis pela gestão do Key Access dentro da empresa possuem total acesso às informações, por meio de relatórios emitidos pelo sistema.  

Sua empresa só tem a ganhar com o Key Access! Além de praticidade, o sistema também reduz custos com a equipe local, já que as tradicionais recepcionistas saem de cena dentro desse processo totalmente automatizado. A ferramenta também faz parte de uma das soluções Touchless, que torna o dia a dia dos empreendimentos mais seguro com ações sem toques, evitando o contágio pelo novo coronavírus.

Quer saber mais sobre o Key Access? Então acesse: www.keyaccess.com.br


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