Chegou o mês de dezembro e com ele a época de planejamento e organização de orçamento para 2022. Os gestores colocam na ponta do lápis todos os recursos necessários para garantir o bom funcionamento de seus empreendimentos, em busca de mais disponibilidade dos seus sistemas com melhor custo-benefício.
Um planejamento de sucesso viabiliza serviços e obras observando as reais necessidades do condomínio, revendo prioridades, cortando custos excedentes e gerando mais recursos. O segredo do sucesso está na priorização das manutenções corretivas e preventivas, pois diminuem despesas extras a médio e longo prazo ao viabilizarem melhorias nas estruturas, eliminando a necessidade de obras maiores no futuro.
Durante a elaboração do plano de ação, é interessante considerar o balanço do período anterior, listando pontos de melhoria no qual é possível prever problemas futuros, além de introduzir novos itens de modernização no edifício. Nesse sentido, ao avaliarmos os sistemas prediais do local, é importante considerar os seguintes itens:
Sistema de automação predial e Operação Remota de BMS
Um sistema de automação predial bem instalado e comissionado (parametrizado) corretamente deveria trazer benefícios consideráveis, incluindo a limitação de impactos ambientais, economia de energia, conforto térmico aos seus usuários (reclamações de temperatura são constantes em empreendimentos) e aumento da segurança local, além de possibilitar um corte significativo de despesas. Entretanto, esse investimento torna-se em vão caso o condomínio não tenha uma equipe qualificada que garanta a operação correta. Por isso, a contratação de profissionais especializados nesse tipo de operação é tão importante!
A Operação Remota de BMS reúne diversas especialidades em uma mesma central de operações: time técnico, supervisores, especialistas, coordenadores e gerente. Manter esse nível de expertise, sem a preocupação do absenteísmo, localmente em cada operação de cada empreendimento é economicamente inviável. E falando em custo, uma operação remota pode gerar uma economia de até dez vezes o custo de um posto local 24h.
Retrofit de CFTV
Já sabemos que a segurança é um dos maiores investimentos de um condomínio e nada melhor do que garantir que essa verba seja utilizada da melhor maneira possível. O sistema de CFTV é um dos meios mais eficazes para a segurança patrimonial, principalmente quando aliado à Operação Remota de Segurança. Por meio desse sistema é possível monitorar e gravar imagens de locais vulneráveis ou de risco. A cada ano surgem novas tecnologias de inteligência artificial que tornam o CFTV cada vez mais completo na detecção de não-conformidades e é fundamental considerar no orçamento de um condomínio o investimento nesse tipo de melhoria.
SDAI – Sistema de Detecção e Alarme de Incêndio
Outro item essencial nos empreendimentos para garantir a segurança dos usuários: o SDAI (Sistema de Detecção e Alarme de Incêndio) possibilita a identificação imediata de um incêndio logo em sua fase inicial por meio de equipamentos de alta sensibilidade. Esse sistema deve ser acima de tudo inteligente para que opere de forma segura e integrada a uma rede de centrais de incêndio. É preciso estar sempre atento à obsolescência (atualmente muitos empreendimentos possuem centrais descontinuadas, não permitido a reposição de peças) e à manutenção do sistema, identificando falhas como cabeamento rompido, curtos-circuitos ou qualquer outra anormalidade que comprometa a segurança dos ambientes e seus usuários.
Em alguns tipos de empreendimentos, a legislação exige que o SDAI seja instalado para permitir o funcionamento de suas atividades. A norma que rege o SDAI é a NBR-17.240, criada pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Quando um condomínio não investe em SDAI, além de estar irregular, coloca em risco a vida das pessoas e de todo o patrimônio.
Modernização das catracas e sistema de acesso
O mercado de segurança eletrônica está em constante crescimento e evolução, com soluções que garantem mais tranquilidade aos usuários e reduzem os custos dos empreendimentos. São diversas as opções de softwares de controle de acesso digital, desenvolvidos com as mais modernas tecnologias disponíveis, e de catracas, elementos que causam impacto visual e experimental logo na entrada dos edifícios, como um verdadeiro cartão de visitas do local. Esses itens tiveram seu layout e recursos modernizados ao longo dos anos para suportarem os avanços tecnológicos das chaves de acesso. O que antes era um simples dispositivo composto por um contador de giros, hoje é uma verdadeira experiência.
Os processos analógicos e burocráticos no controle de acesso (recepção, cartões de acesso, longos cadastros) estão cada vez mais obsoletos. A segurança e proteção de dados dos empreendimentos e seus usuários agora é garantida por recursos como Web Check-in, QR Code, Reconhecimento Facial, leitores biométricos de alta velocidade, entre outros. Portanto, investir na modernização do sistema de controle de acesso e retrofit das catracas é uma questão a ser considerada cada vez mais nos orçamentos. Vale lembrar que a LGPD já entrou em vigor, assim como todas as suas sanções para empreendimentos que ainda não se adequaram.
Você pode contar com o apoio da e-Vertical no seu planejamento para 2022. Nossos especialistas avaliam as principais necessidades técnicas do seu empreendimento como parte do escopo da contratação da manutenção de sistemas, sem cobrar nada a mais por isso. O plano de ação é entregue de maneira personalizada, com todas as informações técnicas, financeiras e pontos de melhoria. Dessa forma, os gestores dos edifícios têm em mãos todas as ferramentas necessárias para a tomada de decisões em seu planejamento anual, conforme os itens descritos acima no artigo.
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