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A nossa rotina está se tornando cada vez mais digital: por meio de aplicativos você pede comida, realiza transações bancárias, lê notícias, aluga bicicletas, realiza o check-in do seu vôo, solicita um carro… então, por que o acesso aos edifícios ainda é feito de maneira analógica?

O uso da tecnologia nos empreendimentos é uma tendência que vem crescendo entre os edifícios, proporcionando maior conforto e segurança aos usuários e otimizando as operações e recursos do local. Dessa forma, transformar a experiência de controle de acesso já é uma realidade com o controle de acesso digital. Confira nesse artigo 5 vantagens que o sistema traz para o seu empreendimento:

• Segurança na gestão de acessos
  Com o um controle de acesso digital, não são mais necessários os cadastros feitos de forma manual nas recepções. Seu edifício fica menos suscetível a falhas humanas que comprometem a segurança do local, pois seus visitantes realizam o web check-in com seu próprio smartphone, por meio de link enviado pelo anfitrião do evento. Nesse momento ocorre uma análise de dados para verificar se a pessoa que está entrando no local realmente é um convidado. O acesso também é feito apenas no momento da reunião ou com a antecedência definida no convite, e as aprovações podem ser rastreadas pelo sistema.
• Os custos do seu condomínio serão reduzidos
  O processo de entrada nos edifícios, que antes era centralizado na recepção, passa a ser operado pelas próprias empresas, por meio do portal web Visitantes.Online e pelo aplicativo do controle de acesso digital. Assim, ao tornar o processo digital, a quantidade de recepcionistas pode ser reduzida e esses colaboradores passam a atuar como concierges, facilitando a experiência de acesso dos usuários. O concierge também tem acesso à agenda, realiza a gestão de todos os eventos do condomínio, monitora quais web check-ins já foram realizados e quais ainda estão pendentes.
• Seu empreendimento estará regularizado conforme a Lei Geral de Proteção de Dados
  O sistema de controle de acesso digital já nasce adaptado à Lei Geral de Proteção de Dados, utilizando criptografia na comunicação e customizando os critérios na validação de senha. Isso garante o mais alto grau de segurança e desempenho enquanto preserva a confiabilidade aos empreendimentos. Ao proteger suas informações, as empresas e condomínios tornam-se ambientes confiáveis para os usuários.

• O condomínio deixa de intermediar os usuários
  Com o sistema de controle de acesso digital as empresas passam a ter total autonomia na gestão de visitantes. Dessa forma, o condomínio não precisa mais intermediar usuários (fixos e convidados), lidar com cadastros e aprovações de entrada de pessoas fora do horário comercial por exemplo. Todavia, a administração do empreendimento tem total acesso aos relatórios digitais, com as informações de todos os eventos criados e check-ins realizados, para controle interno dos processos.

• Melhoria da experiência dos usuários
  Com o controle de acesso digital, visitantes e usuários fixos dos edifícios passam a ter uma nova e melhor experiência, com mais segurança, conforto e livre de filas e burocracias. O controle de acesso digital foi desenvolvido para que seu manuseio seja feito de forma bem intuitiva, porém algumas dúvidas podem surgir durante seu uso. Mas isso não é um problema pois o sistema conta com o suporte da Central Customer Success dentro da plataforma, com uma pessoa dedicada a esclarecer suas dúvidas.